sykasoft - CLOUDHANDWERKER - mobile Termin- und Einsatzplanung
Der Cloudhandwerker® ist eine komplette Neuentwicklung im Bereich Terminplanung und Ressourcenmanagement speziell abgestimmt auf Handwerksunternehmen und Dienstleister.
Der Cloudhandwerker® ist eine cloudbasierte (SaaS) Lösung, die Ihnen im Terminmanagement professionell zur Seite steht. Terminieren Sie von jedem Ort mit Internetanschluss. Planen Sie ihre Projekte bequem mit einem Mausklick von der Roh- bis zur Fertiginstallation. Informieren Sie schnell und unkompliziert Ihre Kunden und Monteure über Terminänderungen. Die integrierte Zeiterfassung bucht entweder automatisch oder manuell die Arbeitszeiten Ihrer Monteure. Sehen Sie in der Terminhistorie alle Arbeiten auf einen Blick.
Der Cloudhandwerker® ist für alle Gewerke geeignet, die im Dienstleistungsbereich tätig sind, die örtlich flexibel und ggf. terminabhängig arbeiten und mobil erreichbar sein müssen. (Sanitär-Heizung , Fliesen, Trockenbau, Maler, Fensterbau, Elektriker, Kundendienst, Servicetechniker, Gebäudetechnik etc.).
Der Cloudhandwerker® bietet Ihnen wesentliche Vorteile zur Erreichung Ihrer Geschäftsziele:
Der Cloudhandwerker® ist eine cloudbasierte (SaaS) Lösung, die Ihnen im Terminmanagement professionell zur Seite steht. Terminieren Sie von jedem Ort mit Internetanschluss. Planen Sie ihre Projekte bequem mit einem Mausklick von der Roh- bis zur Fertiginstallation. Informieren Sie schnell und unkompliziert Ihre Kunden und Monteure über Terminänderungen. Die integrierte Zeiterfassung bucht entweder automatisch oder manuell die Arbeitszeiten Ihrer Monteure. Sehen Sie in der Terminhistorie alle Arbeiten auf einen Blick.
Der Cloudhandwerker® ist für alle Gewerke geeignet, die im Dienstleistungsbereich tätig sind, die örtlich flexibel und ggf. terminabhängig arbeiten und mobil erreichbar sein müssen. (Sanitär-Heizung , Fliesen, Trockenbau, Maler, Fensterbau, Elektriker, Kundendienst, Servicetechniker, Gebäudetechnik etc.).
Der Cloudhandwerker® bietet Ihnen wesentliche Vorteile zur Erreichung Ihrer Geschäftsziele:
- Geschickte und flexible Personal- und Projektplanung.
- Weniger Leerlaufzeiten dadurch Erhöhung der Mitarbeiterproduktivität.
- Einfachste Bedienung, daher hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern.
- Einfache Auftragserfassung.
- Optimierte Routenplanung.
- Intelligente Warteliste
- Integrierte Zeiterfassung.
- Werkzeuge , KFZ, Subunternehmer alles im Überblick.
- Keine Termine mehr übersehen.
Übersichtliche Terminplanung in der Timeline
Wollten Sie auch schon immer weg vom alten Terminbuch ?
Aber es scheiterte immer daran, dass man keine geeignete Terminplanungssoftware gefunden hat ?
Sie wollen alles aus einer Hand übersichtlich strukturiert und einfach zu bedienen?
Dann sind Sie beim Cloudhandwerker® genau richtig. Sie haben von überall Zugriff auf Ihre Terminplanung kein Hin- und Hersynchronisieren mit anderen Softwarelösungen.
Personalplanung
Die Zentrale für Personalplanung und Organisation der Kundendienst-Arbeiten. In einer übersichtlichen "Timeline" sehen Sie Ihre Monteure auf einen Blick.
Aber es scheiterte immer daran, dass man keine geeignete Terminplanungssoftware gefunden hat ?
Sie wollen alles aus einer Hand übersichtlich strukturiert und einfach zu bedienen?
Dann sind Sie beim Cloudhandwerker® genau richtig. Sie haben von überall Zugriff auf Ihre Terminplanung kein Hin- und Hersynchronisieren mit anderen Softwarelösungen.
Personalplanung
Die Zentrale für Personalplanung und Organisation der Kundendienst-Arbeiten. In einer übersichtlichen "Timeline" sehen Sie Ihre Monteure auf einen Blick.
Auftragswarteliste mit Prioritäten
Die intelligente Warteliste
Parken Sie Jobs in einer intelligenten Warteliste und Sie können keinen Termin mehr übersehen. Unsere intelligente Warteliste verwaltet die Jobs entsprechend ihrer Wichtigkeit.
Arbeitsberichte anlegen mit einem Klick
Erstellen Sie sofort Arbeitsaufträge für Ihre Monteure, die Sie entweder ausdrucken oder direkt an ein mobiles Gerät des Monteurs senden. Sehen Sie in Echtzeit an welchem Termin Ihr Techniker gerade aktiv arbeitet.
Routenoptimierung
Sie legen einen Auftrag an und der Cloudhandwerker® findet automatisch weitere anstehende Termine in der Umgebung - und das ganz automatisch.
Projekt- / Bauzeitenplanung
Eine Personalplanung bieten viele Lösungen - der Cloudhandwerker® hat zusätzlich auch eine integrierte Projektplanung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Mitarbeiter, Material, Subunternehmer oder Fahrzeuge den einzelnen Bauabschnitten und Arbeitsvorgängen zuzuteilen, sodass die Projekte von der Roh- bis zur Fertiginstallation durchorganisiert sind.
Material - Werkzeuge - KFZ - Subunternehmer
Wollten Sie schon immer die zugeordneten Ressourcen zum Termin erkennen? Mit dem Cloudhandwerker® haben Sie sämtliche Informationen zum Termin sofort zur Hand.
Parken Sie Jobs in einer intelligenten Warteliste und Sie können keinen Termin mehr übersehen. Unsere intelligente Warteliste verwaltet die Jobs entsprechend ihrer Wichtigkeit.
Arbeitsberichte anlegen mit einem Klick
Erstellen Sie sofort Arbeitsaufträge für Ihre Monteure, die Sie entweder ausdrucken oder direkt an ein mobiles Gerät des Monteurs senden. Sehen Sie in Echtzeit an welchem Termin Ihr Techniker gerade aktiv arbeitet.
Routenoptimierung
Sie legen einen Auftrag an und der Cloudhandwerker® findet automatisch weitere anstehende Termine in der Umgebung - und das ganz automatisch.
Projekt- / Bauzeitenplanung
Eine Personalplanung bieten viele Lösungen - der Cloudhandwerker® hat zusätzlich auch eine integrierte Projektplanung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Mitarbeiter, Material, Subunternehmer oder Fahrzeuge den einzelnen Bauabschnitten und Arbeitsvorgängen zuzuteilen, sodass die Projekte von der Roh- bis zur Fertiginstallation durchorganisiert sind.
Material - Werkzeuge - KFZ - Subunternehmer
Wollten Sie schon immer die zugeordneten Ressourcen zum Termin erkennen? Mit dem Cloudhandwerker® haben Sie sämtliche Informationen zum Termin sofort zur Hand.
Montagetermine in der Monteursansicht
Montagetermine immer im Blick
Mit dem Modul Montagetermine ist ihr Monteur ständig auf dem Laufenden. Jeder Termin wird sofort Personalbezogen angezeigt. Ihr Mitarbeiter hat seine Termine in einer übersichtlichen, auf ihn abgestimmten Plantafel / Tabelle zur Verfügung. Bei Bedarf kann er auch seine eigenen Termine vergeben, welche umgehend im Büro aktualisiert werden.
Terminänderungen
Ist der Techniker einmal nicht Online, ist das kein Problem: Senden Sie ihm eine Terminänderung einfach per Email. Kann ihr Mitarbeiter einen Termin aufgrund von Terminverzögerungen nicht einhalten, wird über die "abgelehnt" Funktion das Büro informiert.
Der Terminstatus
Über ein Statusmenü teilt der Techniker dem Büro mit, in welchem Bearbeitungsmodus sich der Termin jeweils befindet. Dadurch ist das Büro immer aktuell informiert und hat Kenntnis, wo sich Monteure, Werkzeuge und KFZ gerade befinden.
Mit dem Modul Montagetermine ist ihr Monteur ständig auf dem Laufenden. Jeder Termin wird sofort Personalbezogen angezeigt. Ihr Mitarbeiter hat seine Termine in einer übersichtlichen, auf ihn abgestimmten Plantafel / Tabelle zur Verfügung. Bei Bedarf kann er auch seine eigenen Termine vergeben, welche umgehend im Büro aktualisiert werden.
Terminänderungen
Ist der Techniker einmal nicht Online, ist das kein Problem: Senden Sie ihm eine Terminänderung einfach per Email. Kann ihr Mitarbeiter einen Termin aufgrund von Terminverzögerungen nicht einhalten, wird über die "abgelehnt" Funktion das Büro informiert.
Der Terminstatus
Über ein Statusmenü teilt der Techniker dem Büro mit, in welchem Bearbeitungsmodus sich der Termin jeweils befindet. Dadurch ist das Büro immer aktuell informiert und hat Kenntnis, wo sich Monteure, Werkzeuge und KFZ gerade befinden.
Arbeitsauftrag mit Unterschriftserfassung
Mobiler Arbeitsauftrag
Nach getaner Arbeit füllt der Monteur direkt vor Ort den Bericht mit allen notwendigen Informationen wie Materialaufwand, Zeiten, etc. aus. Wenn alles erledigt und unterschrieben ist, sendet er den Auftrag an das Büro zurück. Eine Kopie geht auf Wunsch dem Kunden per Email zu oder wird vor Ort ausgedruckt.
Die Vorteile: keine Zettel, die verloren gehen können, keine Doppelerfassung von Daten, die Arbeitsaufträge können zeitnah abgerechnet werden.
Laptop / Tablet Optimierung
Arbeitet der Monteur auf einem Laptop oder Tablet-PC, wird dies von Likesoft erkannt und die Eingabemaske eigenständig angepasst.
Montagezeiten / Fahrtzeiten
Die Montagezeiten werden automatisch in der Zeiterfassung weiter verarbeitet. Eine automatische Fahrtzeitenbuchung ist ebenfalls möglich.
Nach getaner Arbeit füllt der Monteur direkt vor Ort den Bericht mit allen notwendigen Informationen wie Materialaufwand, Zeiten, etc. aus. Wenn alles erledigt und unterschrieben ist, sendet er den Auftrag an das Büro zurück. Eine Kopie geht auf Wunsch dem Kunden per Email zu oder wird vor Ort ausgedruckt.
Die Vorteile: keine Zettel, die verloren gehen können, keine Doppelerfassung von Daten, die Arbeitsaufträge können zeitnah abgerechnet werden.
Laptop / Tablet Optimierung
Arbeitet der Monteur auf einem Laptop oder Tablet-PC, wird dies von Likesoft erkannt und die Eingabemaske eigenständig angepasst.
Montagezeiten / Fahrtzeiten
Die Montagezeiten werden automatisch in der Zeiterfassung weiter verarbeitet. Eine automatische Fahrtzeitenbuchung ist ebenfalls möglich.
Projektbezogene Auftrags- und Ressourcen-Planung
Online Projekte verwalten
Im Projektraum können Sie Ihre Projekte verwalten und für Ihre Mitarbeier oder Partnerfirmen zugänglich machen. Sehen Sie Ihre Projekttermine direkt im übersichtlichen Bauzeitenplaner, ordnen Sie Personal oder Subunternehmer einfach zu.
Projektzeiten kalkulieren
Kalkulieren sie Projektzeiten und der Likesoft Cloudhandwerker betreut diese, so haben sie ihre Projektstunden immer aktuell.
Im Projektraum können Sie Ihre Projekte verwalten und für Ihre Mitarbeier oder Partnerfirmen zugänglich machen. Sehen Sie Ihre Projekttermine direkt im übersichtlichen Bauzeitenplaner, ordnen Sie Personal oder Subunternehmer einfach zu.
Projektzeiten kalkulieren
Kalkulieren sie Projektzeiten und der Likesoft Cloudhandwerker betreut diese, so haben sie ihre Projektstunden immer aktuell.
Dokumentenverwaltung im Projektraum
Projektdokumente
Verwalten Sie Ihre Projektdokumente und Bilder von überall aus. Dokumentieren Sie Ihre Baustellenbesprechungen direkt Online und stellen diese sofort den entsprechenden Mitarbeitern zur Verfügung.
Terminhistorie
In der Terminhistorie können Sie alle dem Projekt zugeordneten Arbeiten genau verfolgen und sind somit immer über den aktuellen Projektstand informiert.
Onlinezusammenarbeit
Arbeiten Sie einfach und effizient mit Ihren Partnerunternehmen zusammen, informieren Sie diese über Terminänderungen oder stellen Ihnen Dokumente zur Verfügung.
Verwalten Sie Ihre Projektdokumente und Bilder von überall aus. Dokumentieren Sie Ihre Baustellenbesprechungen direkt Online und stellen diese sofort den entsprechenden Mitarbeitern zur Verfügung.
Terminhistorie
In der Terminhistorie können Sie alle dem Projekt zugeordneten Arbeiten genau verfolgen und sind somit immer über den aktuellen Projektstand informiert.
Onlinezusammenarbeit
Arbeiten Sie einfach und effizient mit Ihren Partnerunternehmen zusammen, informieren Sie diese über Terminänderungen oder stellen Ihnen Dokumente zur Verfügung.
Arbeitszeiterfassung
Stundenzettel waren gestern
Sie kennen das Problem: Arbeitszettel kommen nicht bei, sind schlecht ausgefüllt, werden verspätet abgegeben, gehen verloren. Das macht die Lohnabrechnung schwierig. Bisher gab es schon die Zeiterfassung im Haus. Jetzt gibt es ergänzend die neue Cloud-Zeiterfassung, um die Monteure zu einer schnellen Eingabe ihrer Arbeitszeiten zu bringen: Keine Ausreden mehr für fehlende Stunden!
Auswertungen per Mausklick
Informationen über Arbeitszeiten, Personal, Auslöse, Soll-/Ist-Vergleiche, Fahrtzeiten, Kostenstellen, Urlaub-, Krankenstand, etc. und Projekte können direkt abgerufen werden:
> nie mehr Wochenberichten der Monteure hinterherrennen > keine Zettelwirtschaft mehr > alle Zahlen zur Abrechnung pünktlich zur Hand
Sie kennen das Problem: Arbeitszettel kommen nicht bei, sind schlecht ausgefüllt, werden verspätet abgegeben, gehen verloren. Das macht die Lohnabrechnung schwierig. Bisher gab es schon die Zeiterfassung im Haus. Jetzt gibt es ergänzend die neue Cloud-Zeiterfassung, um die Monteure zu einer schnellen Eingabe ihrer Arbeitszeiten zu bringen: Keine Ausreden mehr für fehlende Stunden!
Auswertungen per Mausklick
Informationen über Arbeitszeiten, Personal, Auslöse, Soll-/Ist-Vergleiche, Fahrtzeiten, Kostenstellen, Urlaub-, Krankenstand, etc. und Projekte können direkt abgerufen werden:
> nie mehr Wochenberichten der Monteure hinterherrennen > keine Zettelwirtschaft mehr > alle Zahlen zur Abrechnung pünktlich zur Hand
Effektive Auswertung der Arbeitszeiten
Arbeitszeiten einfach eingeben
Die Monteure können bei bestehender Internetverbindung (egal von wo) ihre Zeiten einfach und schnell erfassen. Zum Beispiel zuhause nach Feierabend. Die Zeiten stehen dann im Büro sofort zur Auswertung zur Verfügung. Dies steigert nicht nur die Effizienz bei der Lohnabrechnung, sondern auch bei der Rechnungsstellung an Ihre Kunden.
Vielfältige Einstellmöglichkeiten
In den Einstellungen haben Sie vielfältige Möglichkeiten; so können Sie Arbeitzeitmodelle, Kostenstellen, Benutzereingaben, Zeitkontenmodelle, etc. bequem im Adminsitartorbereich einstellen. Darüber hinaus haben Sie noch benutzerabhängige Einstellmöglichteiten.
Übergabe an Büro-Zeiterfassung
Über eine Exportfunktion sind die Daten schnell zur Weiterverarbeitung, z.B. in eine Warenwirtschaft übergeben. Das ermöglicht die Überwachung von Kostenstellen, Projekt-Nachkalkulation, Zeitkonten. Hat der Kunde die sykasoft Warenwirtschaft im Einsatz, werden die Daten über eine direkte Schnittstelle ausgetauscht. Somit stehen Projekt- und Regieinformatioen sofort in der Cloud zu Verfügung und der Monteur muss nur noch seine Zeiten zu dem jeweiligen Vorgang buchen.
Die Monteure können bei bestehender Internetverbindung (egal von wo) ihre Zeiten einfach und schnell erfassen. Zum Beispiel zuhause nach Feierabend. Die Zeiten stehen dann im Büro sofort zur Auswertung zur Verfügung. Dies steigert nicht nur die Effizienz bei der Lohnabrechnung, sondern auch bei der Rechnungsstellung an Ihre Kunden.
Vielfältige Einstellmöglichkeiten
In den Einstellungen haben Sie vielfältige Möglichkeiten; so können Sie Arbeitzeitmodelle, Kostenstellen, Benutzereingaben, Zeitkontenmodelle, etc. bequem im Adminsitartorbereich einstellen. Darüber hinaus haben Sie noch benutzerabhängige Einstellmöglichteiten.
Übergabe an Büro-Zeiterfassung
Über eine Exportfunktion sind die Daten schnell zur Weiterverarbeitung, z.B. in eine Warenwirtschaft übergeben. Das ermöglicht die Überwachung von Kostenstellen, Projekt-Nachkalkulation, Zeitkonten. Hat der Kunde die sykasoft Warenwirtschaft im Einsatz, werden die Daten über eine direkte Schnittstelle ausgetauscht. Somit stehen Projekt- und Regieinformatioen sofort in der Cloud zu Verfügung und der Monteur muss nur noch seine Zeiten zu dem jeweiligen Vorgang buchen.
Adressverwaltung
Adressverwaltung
Um Projekte, Aufgaben und Termine verwalten zu können, ist eine übersichtliche und strukturierte Adressen und Kundenverwaltung erforderlich. Oft weichen Rechnungsadresse und Arbeitsstelle von einander ab. Beim Likesoft Cloudhandwerker können sowohl Hauptadressen als auch Nebenadressen zugeordnet werden. Sie haben alle wichtigen Grundinformationen sofort in der Übersicht, ohne mehrere Fenster zu öffnen. In einer übersichtlichen Tabellenansicht haben Sie alle wichtigen Daten sofort in der Übersicht.
Um Projekte, Aufgaben und Termine verwalten zu können, ist eine übersichtliche und strukturierte Adressen und Kundenverwaltung erforderlich. Oft weichen Rechnungsadresse und Arbeitsstelle von einander ab. Beim Likesoft Cloudhandwerker können sowohl Hauptadressen als auch Nebenadressen zugeordnet werden. Sie haben alle wichtigen Grundinformationen sofort in der Übersicht, ohne mehrere Fenster zu öffnen. In einer übersichtlichen Tabellenansicht haben Sie alle wichtigen Daten sofort in der Übersicht.
Terminhistorie in der Adressverwaltung
Terminhistorie
Sämtliche Termine werden automatisch in einer Terminhistorie zur Adresse hinterlegt. In dieser können Sie alle wichtigen Informationen (ausgeführte Arbeiten, welcher Monteur, zum Kunden sehen.
Arbeitsaufträge sofort einsehen
Arbeitsaufträge, die der Monteur Online bearbeitet, werden als Kopie beim Kunden hinterlegt und stehen im Büro übersichtlich zur Verfügung. Mit einem Mausklick öffnen Sie den Arbeitsauftrag und sind über alle Vorgänge umgehend informiert.
Dokumente / Dateien
Ordnen Sie Ihren Adressen Dokumente, Bilder oder Dateien zu.
Sämtliche Termine werden automatisch in einer Terminhistorie zur Adresse hinterlegt. In dieser können Sie alle wichtigen Informationen (ausgeführte Arbeiten, welcher Monteur, zum Kunden sehen.
Arbeitsaufträge sofort einsehen
Arbeitsaufträge, die der Monteur Online bearbeitet, werden als Kopie beim Kunden hinterlegt und stehen im Büro übersichtlich zur Verfügung. Mit einem Mausklick öffnen Sie den Arbeitsauftrag und sind über alle Vorgänge umgehend informiert.
Dokumente / Dateien
Ordnen Sie Ihren Adressen Dokumente, Bilder oder Dateien zu.
Artikelverwaltung
Artikeldaten / Leistungstexte
In der klar strukturierten Artkelverwaltung haben Sie Ihre Artikel im Griff. Die Artikel sind sauber gegliedert und nach Händlern getrennt verwaltet, sodass Sie jederzeit die Übersicht behalten. Importieren Sie ihre wichtigsten Artikel einfach über eine CSV-Schnittstelle.
Kurztext / Langtext / Preisinfos
Alle wichtigen Artikelinformationen stehen Ihnen zur Verfügung. Damit ist die halbe Rechnungsstellung schon vorbereitet.
Moderne Suchfunktionen
Mit unserer modernen Suchfunktion haben Sie den passenden Artikel schnell zur Hand.
In der klar strukturierten Artkelverwaltung haben Sie Ihre Artikel im Griff. Die Artikel sind sauber gegliedert und nach Händlern getrennt verwaltet, sodass Sie jederzeit die Übersicht behalten. Importieren Sie ihre wichtigsten Artikel einfach über eine CSV-Schnittstelle.
Kurztext / Langtext / Preisinfos
Alle wichtigen Artikelinformationen stehen Ihnen zur Verfügung. Damit ist die halbe Rechnungsstellung schon vorbereitet.
Moderne Suchfunktionen
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Kostenlose Demoversion? Einfach bei mir anfordern!
Informationsflyer zum Download
| Flyer Cloudhandwerker.pdf |
Cloudhandwerker® live erleben? Dann vereinbaren Sie mit mir als sykasoft Stützpunkthändler einen Vorführtermin Vorort oder per Internet: Telefon 0441-9736270 oder Mail [email protected] - Falls Sie nicht in meinem Vertriebsgebiet beheimatet sind, leite ich Ihre Anfrage gerne an den zuständigen sykasoft-Vertriebspartner weiter.
