DOCBOX® Professional - Professionelle Dokumentenverwaltung
Das DMS, das alle begeistert: Mitarbeiter, Chefetage und ITWenn Sie ein Dokumentenmanagement-System suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es genau zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden. Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.
Dokumente verwalten – finden statt suchen! Zeit produktiv nutzen oder Zeit verschwenden?
Die Ergebnisse unabhängiger Marktforschungsinstitute zeigen, dass ein/e Verwaltungsmitarbeiter/in durchschnittlich 30 bis 40 Prozent seiner/ihrer Zeit damit verbringt, Papierunterlagen, Festplatten und Aktenschränke zu durchsuchen, um dringend benötigte Informationen für die tägliche Arbeit zu finden.
Informationen finden und Zeit gewinnen!
Wäre es da nicht sinnvoll, diese vergeudete Zeit produktiv zu nutzen und so nicht nur Geld und Ressourcen zu sparen, sondern auch noch die Wettbewerbsfähigkeit und die Kundenzufriedenheit Ihres Unternehmens zu optimieren? Nach dem Motto "Finden statt Suchen" sollten deshalb auch Sie, wie bereits immer mehr zukunftsorientierte Unternehmen und Organisationen, zu digitalen Dokumenten und deren Verwaltung wechseln und sich dadurch gleichzeitig auch noch einen Vorsprung im Markt sichern.
Dokumente rechtssicher aufbewahren! Revisionssicher arbeiten mit der DOCBOX®
Dokumente verwalten – finden statt suchen! Zeit produktiv nutzen oder Zeit verschwenden?
Die Ergebnisse unabhängiger Marktforschungsinstitute zeigen, dass ein/e Verwaltungsmitarbeiter/in durchschnittlich 30 bis 40 Prozent seiner/ihrer Zeit damit verbringt, Papierunterlagen, Festplatten und Aktenschränke zu durchsuchen, um dringend benötigte Informationen für die tägliche Arbeit zu finden.
- Tägliches Suchen nach Dokumenten
- Zeitverlust: 30% - 40% der Arbeitszeit
- Unproduktive Arbeitszeit
- Arbeitsfluss wird behindert
- Produktionsprozesse werden verzögert
Informationen finden und Zeit gewinnen!
Wäre es da nicht sinnvoll, diese vergeudete Zeit produktiv zu nutzen und so nicht nur Geld und Ressourcen zu sparen, sondern auch noch die Wettbewerbsfähigkeit und die Kundenzufriedenheit Ihres Unternehmens zu optimieren? Nach dem Motto "Finden statt Suchen" sollten deshalb auch Sie, wie bereits immer mehr zukunftsorientierte Unternehmen und Organisationen, zu digitalen Dokumenten und deren Verwaltung wechseln und sich dadurch gleichzeitig auch noch einen Vorsprung im Markt sichern.
Dokumente rechtssicher aufbewahren! Revisionssicher arbeiten mit der DOCBOX®
- Die DOCBOX® bietet alle notwendigen Voraussetzungen für ein revisionssicheres Arbeiten.
- Ein revisionssicheres DMS (Dokumenten-Management-System) ist Voraussetzung, um die Dokumente nach dem Scannen vernichten zu können - ein wesentlicher Aspekt für die Buchhaltung.
- Alle gesetzlichen Vorgaben und Pflichten für eine revisionssichere Ablage werden erfüllt.
- Nachweis einer Verfahrensdokumentation: Diese erhalten Sie von uns mit der Installation der Software und sie dient als Nachweis, dass die Software alle Anforderungen des HGB, der AO, und der GoBD / GoBS für die Aufbewahrung von Daten und Belegen erfüllt.
sykasoft DOCBOX Integration - revisionssicher archivieren!
sykasoft hat für seine Anwender eine Lösung entwickelt, welche nicht nur die Forderungen des Finanzamts (GoBD) sondern auch die Anforderungen an einen effizienten Workflow erfüllt.
Die Schnittstelle zu DOCBOX wurde so tief in sykasoft integriert, dass die Archivierung der maßgeblichen Dokumente, die in sykasoft erzeugt werden, vollständig im Hintergrund ablaufen kann. Auch bei der Dokumentensuche muss sykasoft nicht verlassen werden. DOCBOX archivierte Dokumente werden auch aus sykasoft heraus gefunden.
Die Schnittstelle zu DOCBOX wurde so tief in sykasoft integriert, dass die Archivierung der maßgeblichen Dokumente, die in sykasoft erzeugt werden, vollständig im Hintergrund ablaufen kann. Auch bei der Dokumentensuche muss sykasoft nicht verlassen werden. DOCBOX archivierte Dokumente werden auch aus sykasoft heraus gefunden.
| sykasoft Archivierung mit DOCBOX.pdf |
Mehr Infos zu DOCBOX® und den Fragen der Dokumentenarchivierung gewünscht? Besuchen Sie dazu die Website www.docbox.eu
Für ein persönliches Vorgespräch und zur Vereinbarung einer Programmvorführung rufen Sie mich doch an: 0441-9736270 oder schreiben mir eine Mail an [email protected]
Für ein persönliches Vorgespräch und zur Vereinbarung einer Programmvorführung rufen Sie mich doch an: 0441-9736270 oder schreiben mir eine Mail an [email protected]
